花都財稅代理:財務軟件如何設立明細賬

發布時間:2016-01-14 16:51  來源:花都財稅代理
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花都財稅代理:財務軟件如何設立明細賬

在做賬的時候都設立有明細賬,在財務軟件中應該設立明細賬,這也是一個值得注意的,具體要了解如何設置總賬科目所屬的明細科目。

財務軟件設立明細賬時需注意什么

明細賬通常根據總賬科目所屬的明細科目設置,用來分類登記某一類經濟業務,提供有關的明細核算資料。明細賬是形成有用的會計信息的基本程序和基本環節,借助于明細賬既可以對經濟業務信息或數據做進一步的加工整理,進而通過總賬形成適合于會計報表提供的會計信息,又能為了解信息的形成提供具體情況和有關線索。既然是這樣的關系及目的,有很多方面是需要考慮的。
明細賬建賬時,應該注意以下幾點:
    (1)明細科目的名稱應根據統一會計制度的規定和企業管理的需要設置。會計制度對有些明細科目的名稱      做出了明確規定,有些只規定了設置的方法和原則,對于有明確規定的,企業在建賬時應按照會計制度的規定設置明細科目的名稱,對于沒有明確規定的,建賬時應按照會計制度規定的方法和原則,以及企業管理的需要設置明細科目。
    (2)根據財產物資管理的需要選擇明細賬的格式。明細賬的格式主要有三欄式、數量金額式和多欄式,企業應根據財產物資管理的需要選擇明細賬的格式。
    (3)明細賬的外表形式一般采用活頁式。明細賬采用活頁式賬簿,主要是使用方便,便于賬頁的重新排列和記賬人員的分工,但是活頁賬的賬頁容易散失和被隨意抽換。因此,使用時應順序編號并裝訂成冊,注意妥善保管。
建立明細賬時,需要注意上面三個方面的事項,在這過程中,不僅了解了總賬科目所屬的明細科目如何設置,并清楚的明白明細賬的做法等等。

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