花都財稅公司教你怎么識別假發票

發布時間:2016-01-14 17:01  來源:花都財稅公司
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花都財稅公司教你怎么識別假發票

發票是記錄企業經營活動的原始證明,又是十分重要的會計憑證。假發票擾亂正常的經濟秩序,導致國家稅收流失,滋生貪污腐敗,危害極大。經過多年的研究探索和實踐,我們積累和掌握了一些鑒別假發票的方法和技巧。
三種情況易產生假發票
假發票主要有兩類,一類是發票本身就假,屬非稅務機關監制或變造的發票;另一類是發票本身是真,但反映的經濟業務是假,屬偽造經濟業務的假發票。
辨別易發生假發票的情況,一是先進行判斷,做到有的放矢。
如果經濟業務的發生不合理或企業生產經營情況出現異常,則可能出現假發票。如對某企業檢查時發現該企業外勤營銷人員僅20余人,產生的差旅費達數百萬元,而該企業產品非常暢銷,營銷人員出差并不頻繁,差旅費明顯偏高,這就需進一步檢查。二是要心細如發,從蛛絲馬跡中辨別真假。假發票總會漏出破綻,需要我們練就火眼金睛,明辨真偽。如對某公司檢查時發現一張出租車票金額3000多元,連續行駛11個小時,里程1000多公里,這明顯不合情理。通過地稅局網站查詢,該發票竟是真票,但仔細辨別發現端倪,原來該假票是在真票上重新打印的,屬于新式的大頭小尾發票。三是要順藤摸瓜,通過關聯業務發現疑點。經濟業務之間具有關聯性,一個環節作假,關聯環節往往也會出現問題。如對某公司檢查時發現該公司差旅費中有大量的假機票,隨之檢查與機票關聯的住宿發票,發現住宿票開票日期早于該發票領用日期,邏輯關系上存在問題,進一步檢查則發現這屬于虛假的經濟業務。
鑒別假發票有技巧
關于如何鑒別本身就假的發票。
第一,從發票質量上鑒別。一是看發票紙質,假發票一般紙質較差;二是看發票印刷,假發票一般字體顏色淡且有虛影;三是看發票監制章,假發票監制章線條顏色艷紅且中間有虛點;四是看菱形水印,假發票里面的水印通過光線看時SW標志模糊,不清晰。
第二,從代碼鑒別。目前,我國每份發票一般都有獨特的12位代碼,每位數字代表不同的含義:第1位是國地稅代碼(1-國稅、2-地稅)。第2-5位是發票監制單位所在地區行政區劃代碼前4位。第6-7位是印制發票年度數字。第8位是行業代碼,國稅有工業、商業等,地稅有交通運輸業、建筑業、娛樂業、服務業等。第9位是發票格式代碼,標明手工、機打、定額、有獎等發票格式。第10-12位是省級稅務機關自行編制的年度內印制批次代碼。如:111001325131,此發票為北京市國稅局2013年第131批印制的通用機打商業發票。


當發票代碼編排存在以下幾種情況時,可認定為虛假發票:一是國地稅發票混用,如購買的辦公用品應使用商品銷售發票,若使用地稅發票應為虛假發票,餐飲發票如用國稅發票,也屬于虛假發票;二是地域代碼不符,如發票的地域代碼與發票章上的地域名稱不能對應,應屬于虛假發票;三是年份代碼差別大,如果2013年還用2010年印刷的發票,基本可以判斷為假票;四是行業代碼不符,如發票代碼說明是工業企業所用,而發票蓋章是商業企業,那么該發票就可能是假票。
第三,從發票密碼覆蓋層鑒別。常用的發票都有密碼覆蓋層,真發票密碼覆蓋層背面有重疊“8”字碼,刮涂的時候比較輕松,容易刮出下面的數字,假發票則沒有,而且覆蓋層非常難刮,有時還有可能將發票刮漏。
第四,從機票印刷序號和驗證碼鑒別假機票。近些年,由于機票代售點開辦門檻較低,造成假機票使用泛濫,多數假機票也是從航空售票點取得,紙張質地,制作精致程度與真票無異。但是,真機票右上角印刷序號后4位數字與左下方“驗證碼”數字相同,若它們不一致則為假票,印刷序號連號說明是同一時間段打印的機票,如果出現大量的印刷序號連號而報賬時間不同,那很可能是假票。
關于如何鑒別虛假經濟業務。
其一,更改發票服務內容。目前使用發票作假的一個表現就是用真發票來反映虛假經濟業務。如在大型商場購買購物卡、代金券等,可能開具若干“辦公用品”、“電腦耗材”發票,這樣就需要對購買的實物或辦公用品、電腦耗材等實際消耗量進行分析核查,以判斷真偽。
有些發票內容涉及其他單位,如餐飲支出改開為會議費,公費旅游支出篡改開為培訓費等,可通過查詢開票單位經營內容、經營范圍等延伸追蹤檢查以辨真偽。
其二,發票號碼異常。發票號碼異常是虛假經濟業務的另一種    表現形式。發票號碼大多是連號或一事開具多張發票且斷號。發票號碼連號,可能是假發票且屬偽造經濟業務事項,一項經濟業務開具多張發票,斷號號碼間隔大或者時間長,可作為疑點經濟業務。
其三,異地虛假發票。報銷人通常利用異地發票難以核查而作弊。異地假發票作弊的多為住宿費發票、商場購物發票等,可通過綜合分析來判斷真偽,如差旅費中有異地住宿費,卻無來回往返的車票、機票等。
其四,異常情況發票。異常情況發票大致有四種,一是頻繁使用同一銷售單位開具的各類商業發票。二是小商店大發票。三是發票金額較大、較整,沒有零頭或者幾張發票合計是一個整數。四是多張間隔時間長,所屬地域不同的餐飲或差旅發票一次報銷。
關于如何驗證可疑發票。發現可疑發票,一時難以鑒定真偽的,可以通過發票開出地區國稅、地稅官網查詢分辨,也可撥打12366服務熱線進行查詢驗證。發現可疑機票,則可以通過“信天游”網站(民航局授權查詢網站)或4008158888服務熱線進行查詢。

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